Nutzungsbedingungen
Nutzungsbedingungen für den KI-Spielplatz / KI-Chatbot
Diese Nutzungsbedingungen richten sich an alle Mitarbeitenden, die den KI-Spielplatz / KI-Chatbot nutzen. Bitte lesen Sie die Hinweise sorgfältig durch, bevor Sie das System verwenden.
1. Zweck des KI-Tools
Der KI-Spielplatz unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit – zum Beispiel beim Formulieren von Texten, beim Strukturieren von Inhalten oder beim Finden von Ideen.
Er ersetzt aber nicht Ihre fachliche Einschätzung oder Verantwortung.
2. KI kann Fehler machen („Halluzinationen“)
Bitte beachten Sie:
- Die KI kann falsche oder erfundene Inhalte liefern („halluzinieren“).
- Die KI kann veraltete Informationen ausgeben.
- Die KI kann Zusammenhänge falsch darstellen oder Wichtiges weglassen.
Deshalb gilt:
- Prüfen Sie jede Antwort der KI kritisch.
- Vergleichen Sie wichtige Inhalte mit verlässlichen Quellen oder internen Vorgaben.
- Nutzen Sie KI-Texte nie ungeprüft für Schreiben an Klient:innen, Behörden oder andere externe Stellen.
Die Verantwortung für die Nutzung der Ergebnisse liegt immer bei Ihnen als Nutzer:in.
3. Keine personenbezogenen Daten eingeben (einschließlich sensibler Daten)
In den KI-Chatbot dürfen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten eingegeben werden – weder von Klient:innen, noch von Mitarbeitenden, noch von anderen Personen. Das gilt ohne Ausnahme.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Namen (z. B. „Frau Müller“, „Herr Schmidt“)
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Social-Media-Profile)
- Identifikationsmerkmale (Geburtsdatum, Kundennummer, Aktenzeichen, Sozialversicherungsnummer, Ausweis- oder Versicherungsnummern)
- konkrete Fallbeschreibungen, die eine Person erkennbar machen (z. B. „die 16-jährige Tochter aus der Musterstraße 5 mit …“)
Bitte geben Sie auch keine eigenen personenbezogenen Daten ein.
Zu personenbezogenen Daten gehören auch besonders sensible Angaben, zum Beispiel:
- Gesundheitsdaten (Diagnosen, Behandlungen, Behinderungen)
- religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
- politische Meinungen oder gewerkschaftliche Zugehörigkeit
- Angaben zur Herkunft/Ethnie
- Angaben zur sexuellen Orientierung
Auch diese sensiblen Daten sind von dem Verbot umfasst und dürfen ebenfalls keinesfalls in den KI-Chatbot eingegeben werden.
Merksatz:
Alles, was eine echte Person beschreibt oder erkennbar macht – insbesondere Gesundheits-, Problem- oder Falldaten – gehört nicht in den KI-Chatbot.
4. Wie Sie Inhalte trotzdem sinnvoll nutzen können
So können Sie das KI-Tool datenschutzkonform nutzen:
- Arbeiten Sie mit abstrakten Fällen („Klient A“, „Familie B“) statt mit echten Namen oder konkreten Details.
- Verändern oder verfremden Sie Beispiele so, dass kein Rückschluss auf eine reale Person mehr möglich ist.
5. Protokollierung und verantwortungsvolle Nutzung
Zur sicheren Nutzung des Systems kann die Verwendung des KI-Tools protokolliert werden (z. B. Zeitpunkte, Nutzerkonto, Art der Nutzung).
Bitte beachten Sie:
- Nutzen Sie das System nur im Rahmen Ihrer dienstlichen Aufgaben.
- Halten Sie sich an interne Richtlinien, Dienstanweisungen und Schulungsinhalte.
- Melden Sie Ihrer Führungskraft oder der benannten Ansprechperson, wenn Ihnen eine problematische Nutzung auffällt (z. B. Eingabe von echten Personendaten).
6. Schulung und Unterstützung
Vor der Nutzung des KI-Tools sind Sie verpflichtet,
- an der vorgesehenen Schulung teilzunehmen und
- die hier beschriebenen Regeln einzuhalten.
Bestätigung der Nutzungsbedingungen
- Ich bestätige, dass ich die Nutzungsbedingungen für den KI-Spielplatz / KI-Chatbot gelesen habe und sie einhalten werde. Mir ist bewusst, dass:
- die KI falsche oder unvollständige Ergebnisse liefern kann,
- ich die Ergebnisse immer kritisch prüfen muss und
- ich keine personenbezogenen – einschließlich sensibler – Daten in das System eingeben darf.
Hinweis: Die Bestätigung sollte idealerweise vor der ersten Nutzung mit einem aktiv zu setzenden „Einwilligungshäkchen“ erklärt werden. Es ist ausreichend, wenn jeder Nutzer das bei der ersten Nutzung einmalig akzeptiert.
